Положение о защите персональных данных работников членов СРО НП "ГС РМЭ"
Утверждено Решением Общего собрания членов СРО НП "ГС РМЭ" (протокол №1 от 25.04.2012г.)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
работников членов
Саморегулируемой организации Некоммерческое Партнерство
«Гильдия строителей Республики Марий Эл»
1. Общие положения.
1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных работников членов Саморегулируемой организации Некоммерческое Партнерство «Гильдия строителей Республики Марий Эл» (далее - Партнерство) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.2. Положение о защите персональных данных (далее - Положение) определяет порядок сбора, хранения, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ
"О персональных данных", иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.
2. Понятие и состав персональных данных.
2.1. Персональные данные - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
2.2. К персональным данным относятся:
- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
- информация, содержащаяся в трудовой книжке;
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
- сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
- информация о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством;
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
- сведения о семейном положении;
- информация о заработной плате;
- другая персональная информация.
2.3. К документам, содержащим информацию персонального характера, которые предоставляются Генеральному директору Партнерства, относятся:
2.3.1. учетные документы по личному составу, а также вспомогательные регистрационно-учетные формы, содержащие сведения персонального характера;
2.3.2. трудовые договоры с работниками, изменения к трудовым договорам (если работник принят на работу по занимаемой должности по совместительству); трудовые книжки;
2.3.3. распорядительные документы по личному составу (подлинники и копии);
2.3.4. документы, отражающие деятельность конкурсных и аттестационных комиссий.
3. Получение персональных данных.
3.1. Персональные данные работников члена Партнерства, необходимые для оценки соответствия и принятия решения о выдаче (или отказе в выдаче) свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, предоставляются Генеральному директору Партнерства по соответствующему запросу или при представлении соответствующих документов Генеральному директору Партнерства при приеме в члены Партнерства.
Запрашиваемая и представляемая информация должна соответствовать формам и перечням документов, изложенным в локальных нормативных актах Партнерства, утвержденных Общим собранием членов Партнерства и Советом Партнерства (Положение о членстве в Партнерстве, Положение об Отделе контроля в области саморегулирования Партнерства и других).
3.2. Руководитель организации – член Партнерства обязан предоставлять Партнерству достоверную персональную информацию о работниках только в объеме запрашиваемой и установленной нормативными документами Партнерства. Генеральный директор Партнерства не имеет права запрашивать у члена Партнерства дополнительные сведения и документы по персональным данным работников члена Партнерства, не установленные в нормативных актах Партнерства.
3.3. Генеральный директор Партнерства не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работников члена Партнерства о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
3.4. Генеральный директор Партнерства не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работников члена Партнерства о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.
4. Обработка и передача персональных данных.
4.1. Работа с персональными данными работников члена Партнерства осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, контроля соответствия документов, удостоверяющих уровень профессиональной подготовки работника члена Партнерства, требованиям к выдаче свидетельств о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.
4.2. Допуск к персональным данным работников члена Партнерства разрешен должностным лицам администрации Генерального директора Партнерства, которым персональные данные необходимы для выполнения конкретных трудовых функций. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников членов Партнерства, представлен в Приложении № 1 к настоящему Положению.
4.3. Требования к передаче персональных данных:
- сообщать и передавать полученные сведения о персональных данных работников члена Партнерства Генеральным директором Партнерства третьей стороне запрещается;
- работники администрации Генерального директора Партнерства, получившие персональные данные работников члена Партнерства, должны соблюдать режим секретности и дать письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников. Форма обязательства представлена в Приложении №2.
4.4. Генеральный директор Партнерства обеспечивает защиту персональных данных от несанкционированного доступа и копирования.
4.5. Защита персональных данных работников члена Партнерства от их неправомерного использования или утраты обеспечивается Генеральным директором Партнерства за счет средств сметы расходов, утвержденной решением Общего собрания членов Партнерства, в порядке, установленном законодательством РФ.
5. Обязанности и ответственность Генерального директора Партнерства за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников члена Партнерства, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ:
- дисциплинарную;
- материальную;
- гражданско-правовую;
- административную;
- уголовную.
6. Заключительные положения.
6.1. Положение принимается и вступает в силу по истечении 10 (десяти) дней с момента его принятия Общим собранием членов ПАРТНЕРСТВА.
Приложение № 1
к Положению о защите персональных
данных работников членов СРО НП «ГС РМЭ»
Список лиц администрации Генерального директора Партнерства, имеющих право доступа к персональным данным работников членов Партнерства.
N п/п | Должность | Перечень персональных данных, к которым допущен сотрудник | Примечание |
1. | Генеральный директор | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
2. | Заместитель Генерального директора по техническим вопросам | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
3. | Главный бухгалтер | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
4. | Начальник отдела контроля в области саморегулирования | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
5. | Заместитель начальника отдела контроля в области саморегулирования | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
6. | Инженер-эксперт отдела контроля в области саморегулирования | В соответствии с настоящим Положением | В служебных целях |
Приложение №2
к Положению о защите персональных
данных работников членов СРО НП «ГС РМЭ»
Обязательство
О неразглашении персональных данных работников членов
Саморегулируемой организации Некоммерческое Партнерство «Гильдия строителей Республики Марий Эл»
Я, ______________________________________________________________
являясь работником администрации Генерального директора СРО НП «ГС РМЭ»
в период трудовых отношений обязуюсь:
- не сообщать персональные данные работников члена СРО НП «ГС РМЭ» третьей стороне без письменного согласия работников, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников, а также в случаях, установленных федеральным законом.
До моего сведения доведено «Положение о защите персональных данных работников членов СРО НП «ГС РМЭ». Мне известно, что нарушение статей настоящего Положения может повлечь дисциплинарную, материальную, административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
"___" __________ 20__ г.
______________________________________________________________________
(подпись и фамилия, имя, отчество полностью прописью)